Mô tả công việc

1.Quản lý vận hành dự án:

- Liên hệ với Khách hàng, giám sát, hỗ trợ email, công việc, cách làm việc của nhân viên để đạt được chất lượng công việc tốt nhất theo yêu cầu của Khách hàng.

- Báo cáo định kỳ và không định kỳ kèm phân tích, biện pháp khắc phục, xử lý hợp lý khi xảy ra vấn đề về nghiệp vụ, chất lượng công việc và phương án phòng ngừa thích hợp để ngăn chặn rủi ro và nâng cao chất lượng công việc.

- Quản lý, phân chia công việc phù hợp cho nhân viên.

- Quản lý rủi ro, đảm bảo chất lượng, deadline của dự án. Phân tích và có biện pháp hợp lý khi xảy ra vấn đề.

- Thực hiện nghiệp vụ và Hỗ trợ các công việc khác cho các bạn nhân viên khác trong và ngoài dự án.

2. Quản lý kinh doanh

- Lên kế hoạch kinh doanh hàng năm; Quản lý tiến độ đạt chỉ tiêu kinh doanh, theo dõi tình hình doanh thu, quản lý chi phí.

- Quản lý, đàm phán Hợp đồng với khách hàng, đơn giá dịch vụ và hồ sơ thanh toán hàng tháng.

3.Quản lý nhân sự:

- Quản lý nhân viên làm việc theo đúng quy định và yêu cầu của công ty.

- Có phương án sắp xếp nhân sự dự án hợp lí và đánh giá công việc của các nhân viên.

- Quản lý tình hình nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng cho team để đảm bảo nhân sự cần thiết cho công việc

- Đánh giá kết quả làm việc hàng năm của nhân viên.

4.Các công việc quản lý khác:

- Quản lý trang thiết bị, tài sản của dự án và thực hiện các công việc admin khác theo yêu cầu của dự án, công ty và của cấp trên

- Phụ trách việc mở rộng dự án đang quản lý

- Làm việc với các phòng ban khác trong công ty (khi cần thiết).

- Các công việc theo yêu cầu của ban giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh dựa trên kinh nghiệm.
- Hưởng lương tháng 13 theo quy định;
- Hưởng chế độ 14 ngày phép/ năm;
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước;
- Hưởng chế độ chính sách lương đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Các chế độ khác như: du lịch, khám sức khỏe miễn phí định kỳ hàng năm, Team building, tham gia các khóa đào tạo tiếng Nhật nâng cao, kỹ năng mềm, Kế toán nội bộ,...
- Cơ hội đi công tác, đào tạo tại Nhật Bản;

* Thời gian làm việc: 08:00 - 17:15

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành tiếng Nhật, ngoại giao, kinh tế, quản trị, thương mại...
- Tiếng Nhật thành thạo từ N2 trở lên, sử dụng thành thạo tiếng Anh là một lợi thế;
- Kinh nghiệm làm quản lý từ 03 năm trở lên;
- Khả năng quản lý vận hành dự án, quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự;
- Thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint...